Доставка образцов нужна, когда компания планирует ввозить товар из Китая в Россию и должна подтвердить его соответствие требованиям ТР ТС/ТР ЕАЭС до начала регулярных поставок. Образцы отправляют в лабораторию или орган сертификации для испытаний, оформления сертификата соответствия, декларации соответствия или проверки новой продукции перед закупкой коммерческой партии.

Для доставки образцов из Китая чаще всего используют авиаперевозку, потому что она позволяет быстро доставить небольшую партию товара в Россию для испытаний или сертификации. Если образцы тяжелые, крупногабаритные, содержат батареи, жидкости, химические компоненты или относятся к опасным грузам, способ перевозки подбирают отдельно: авиа, автодоставка, Ж/Д или мультимодальный маршрут.

Образцы, которые ввозятся для испытаний и сертификации, отправляют без потребительской маркировки EAC и без маркировки «Честный ЗНАК», потому что такая маркировка применяется после подтверждения соответствия и перед выпуском товара в обращение. При этом образцы должны быть идентифицируемыми: в документах и на упаковке должны быть указаны наименование товара, артикул или модель, изготовитель и его адрес, импортер и его адрес, а также сведения, позволяющие таможне, органу сертификации и испытательной лаборатории сопоставить образец с документами.

Работаем с большинством категорий, отправляем небольшие партии товаров, комплектующие, материалы, оборудование, изделия для испытаний и проверки перед коммерческой поставкой. Обычно вес одной отправки не превышает 20 кг. Если образцы тяжелее, крупногабаритные, содержат батареи, жидкости, химические компоненты или относятся к опасным грузам, мы отдельно проверяем возможность авиадоставки и подбираем подходящий маршрут. Не берем в работу грузы, запрещенные к международной перевозке, ввозу или оформлению.

Для таможенного оформления образцов из Китая обычно нужны инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, описание товара, сведения о коде ТН ВЭД, а также обязательно документы, подтверждающие цель ввоза. Для образцов, которые ввозятся для испытаний и сертификации, дополнительно может потребоваться письмо от испытательной лаборатории или органа по сертификации, а также уведомление о целевом использовании продукции по Решению Совета ЕЭК № 130. Точный комплект документов зависит от товара, маршрута, стоимости, веса и требований таможни.

Если образцы ввозятся в адрес одного получателя от одного отправителя по одному транспортному документу и их общая таможенная стоимость не превышает эквивалент 200 евро, обязанность по уплате ввозной таможенной пошлины и НДС обычно не возникает. Если стоимость выше 200 евро, образцы оформляются как обычная коммерческая поставка: при выпуске для внутреннего потребления начисляются ввозная пошлина и НДС по коду ТН ВЭД и таможенной стоимости товара. Даже если образцы передаются бесплатно или указана номинальная стоимость, таможня может проверить заявленную стоимость и скорректировать ее. Для проверки порога 200 евро в таможенную стоимость не включаются расходы на перевозку до места прибытия на территорию ЕАЭС, а также расходы на погрузку, разгрузку, перегрузку и страхование, связанные с такой перевозкой.

Стандартный срок доставки от 5 дней, но зависит от города отправления, типа груза, готовности документов, маршрута и срока таможенного оформления.